Plateforme pour clubs sportifs : inscriptions et gestion

Simplifiez les inscriptions, paiements et événements de votre club.

Centralisez les dossiers, documents, paiements et événements dans un seul espace. Vos adhérents suivent un parcours simple, tandis que votre équipe gagne du temps sur le suivi administratif.

Moins de saisie

Les informations restent regroupées dans un même dossier.

Suivi centralisé

Dossiers, documents et statuts visibles au même endroit.

Paiements simplifiés

HelloAsso et les autres moyens de paiement sont suivis ensemble.

Club prêt en 48 h

Identité visuelle, formulaires et accès administrateur configurés.

Un aperçu du back-office

Interfaces d’administration : inscriptions, événements, e-mails et support.

Navigation sur mobile et ordinateur

Back-office

Tableau de bord des inscriptions

Suivi des dossiers, paiements et documents depuis l’administration.

Back-office

Liste des inscriptions

Recherche, filtres, statuts et exports regroupés dans une même vue.

Back-office

Administration

Gestion des adhérents, documents et statuts depuis un seul espace.

Back-office

Gestion des événements

Tarifs multi-options, quotas et exports Excel intégrés.

Back-office

E-mails et modèles

Envoi ciblé, modèles personnalisés, tests d’envoi.

Ce que la plateforme fait pour votre club

Des outils complémentaires pour réduire la saisie, centraliser les échanges et suivre les opérations du club.

✅ Développé avec des dirigeants de clubs
🏓

Inscriptions sans ressaisie

Première licence, renouvellement, mutation ou reprise : un parcours adapté avec pré-remplissage FFTT.

💳

Paiements centralisés

Carte bancaire via HelloAsso, virement, chèque ou prise en charge club, avec suivi immédiat des règlements.

📄

Dossiers complets et suivis

Documents, certificats et questionnaires regroupés dans chaque dossier, avec validation depuis l’administration.

✉️

Communication facilitée

Confirmations, demandes de documents et rappels de paiement envoyés à partir de modèles personnalisables.

📅

Événements prêts à publier

Stages, tournois et formations avec formulaires, tarifs, options, quotas et liste des participants.

🛠️

Pilotage depuis un seul espace

Adhérents, statuts, filtres, exports Excel et modules complémentaires réunis dans un back-office aux couleurs du club.

🧾

Notes de frais

Les bénévoles déposent leur demande et leurs justificatifs ; le club valide, rejette puis suit le remboursement.

💶

Réclamations de paiement

Réclamez une cotisation, des consommations au bar ou toute autre somme due au club, avec lien de paiement et suivi des relances.

🎟️

Pass Sport

Collecte du code Pass Sport, suivi des montants appliqués et contrôle des dossiers concernés depuis l’administration.

Certification médicale

Certification médicale et PPS FFTT

La plateforme gère le mode actuel et la nouvelle version PPS FFTT, avec un parcours clair pour les licenciés et un suivi centralisé côté club.

Choix du mode médical côté club

Le club active le mode actuel ou le mode PPS FFTT 2026/2027 depuis ses réglages.

Numéro PPS collecté ou différé

Le numéro PPS peut être rendu obligatoire à l’inscription ou demandé ensuite sur la confirmation.

Suivi admin des statuts PPS

L’administration suit les statuts PPS, les numéros saisis et les certificats médicaux après PPS.

Tournois d'été

Un module complet pour gérer un tournoi du premier inscrit au dernier résultat.

Pensé pour les tournois d'été, le module centralise l'organisation sportive, les paiements, l'affichage public et le suivi en temps réel.

Inscriptions et paiements en ligne
Création automatique des poules
Génération des tableaux principaux et consolantes
Gestion des exempts avec possibilité d’organiser des matchs amicaux
Saisie et suivi des résultats en temps réel
Impression des feuilles de matchs
Affichage des poules, tableaux et résultats sur écran pour les joueurs et les spectateurs
Gestion simplifiée de l’ensemble du tournoi depuis une seule interface

Comment on déploie votre club

Étape 1

1. Paramétrage

Couleurs, logos, saison courante, types de licences, tarifs, documents obligatoires.

Étape 2

2. Parcours

Formulaire adaptatif (nouvelle licence, renouvellement, mutation), paiement via HelloAsso et e-mails.

Étape 3

3. Lancement

Accès à l’administration, exports, suivi des dossiers et accompagnement.

Tarifs simples

Grille par volume d’adhérents

La plateforme reste abordable pour tous les clubs : paliers clairs, aucun frais caché, aucun frais d’installation.

💳 Paiement HelloAsso intégré

Moins de 100 licenciés

10 €

par mois

De 100 à 200 licenciés

20 €

par mois

De 201 à 300 adhérents

30 €

par mois

De 301 à 500 adhérents

40 €

par mois

De 501 à 750 adhérents

50 €

par mois

De 751 à 1 000 adhérents

60 €

par mois

En développement

Module Compétitions

Liste des équipes, résultats et progression des joueurs au même endroit.

Le module compétition est prévu pour récupérer automatiquement les résultats des équipes, les classements, les matchs et les points gagnés par les joueurs, afin de limiter les ressaisies et de rendre le suivi sportif plus lisible.

Liste des équipes
Classements automatisés
Matchs et scores
Points gagnés par joueur
Voir le module compétition

Parlons-en

Demander une démo ou plus d’informations

Laissez simplement un e-mail ou un téléphone : nous vous recontactons pour présenter la solution et répondre à vos questions.

Inclus dans la mise en service :

  • • Page d’accueil personnalisée
  • • Modèles d’e-mails prêts
  • • Formation à l’administration

Indiquez au moins une adresse e-mail ou un téléphone.

Comparaison entre la gestion manuelle des adhésions et leur gestion centralisée avec la plateforme
Formulaires, paiements, documents, adhérents et suivi administratif réunis sur une seule plateforme.